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宁波会计培训带你了解会计分录背后的故事

作者:中信培训 来源: 日期:2016-10-28 9:01:36 人气:0

       如果把会计工作比作一门技艺,做会计分录无疑是这门技艺的基本功。大多数会计人从事会计工作都是从这门基本功练起的。实际工作中,很多会计人知道如何做分录,却不知道为何该如此做分录。下面,宁波会计培训带你了解会计分录背后的故事

1、多借多贷的会计分录尽量少做

做会计分录时借贷方应一一对应。一借一贷、一借多贷、多借一贷都是规范的做账方式。我还清晰记得,上大学时老师讲《基础会计》,明确说不允许做多借多贷的分录。参加工作后,我一直牢记这一教诲,做账时尽量避免出现多借多贷。但多借多贷的分录不时还会看到,真避免不了吗,总觉得这是思路不清造成的。

2、很多会计人对利息收入做账时会记两个借方

会计分录需遵循"有借必有贷,借贷必相等".实务中会计们并没有严格这么做。最常见的,做利息收入分录时,基本上所有的会计都会把分录做成两个借方,借:财务费用(红字),借:银行存款。这种变通估计是某个老会计的经验传承。道理是什么呢?是为了取数方便,做费用分析时只看借方发生数就行了。

3、如何编写会计凭证的摘要

会计凭证的摘要怎么写才算规范呢?总结三点吧。一,格式统一,摘要应为完整的主谓宾句式,说清楚部门、经办人、经办事项,如"财务部李四借差旅费";二,简洁明了,以发电报的精炼把意思表达完整,每条摘要力争控制在15字以内;三,一事一记,对于多借多贷的分录应分别撰写摘要,不能一条摘要管到底。

4、分录做错了怎么改正

会计分录做错了,怎么改正?如果当月发现,把分录直接改过来就行,只当错误不存在。如果跨月了才发现,在错误分录不影响会计报表时,可以在财务软件中反结账,把分录直接改过来,仍当错误不存在;要是错误分录会影响到报表,这就必须做调整分录。正确做法是,先用红字做一遍原分录,然后做正确的分录。 即便是错误分录不影响到会计报表,也不建议频繁使用反结账功能。

5、公司的第一笔分录与最后一笔分录

开办公司,第一笔分录必是,借:银行存款,贷:实收资本。公司关门,最后一笔分录是,借:实收资本(资本公积、未分配利润),贷:银行存款。一头一尾,都是股东的事。如是这般结局,实属幸运。怕就怕开头一般的热闹,结尾是无比的凄清,股东分文不能落下,借:实收资本(资本公积),贷:未分配利润。

6、发工资为何要通过中转科目“应付职工薪酬”

发工资为何要通过中转科目"应付职工薪酬"呢?有个说法是,工资先计提,后发放,计提了就成了负债,为区别于其他负债,因此单设了这一科目。那直接发放工资,总该可做分录为"借:管理费用-薪酬(销售费用、制造费用、生产成本),贷:现金"吧,为什么不这样简化呢?原因是简化后统计薪酬会不方便。

7、股东从公司借款挂账风险大

股东从公司借款,在会计处理上很简单,挂"其他应收款"即可。但考虑税法与公司法,股东借款能演绎的故事就多了。借款未经股东会同意,可构成挪用资金罪;长期不归还,可构成抽逃注册资金罪;借款未约定利息的,有利益输送嫌疑,税务会视同分红征收个人所得税。只要法律较真,哪条都能收拾股东占用公司资金。

8、老板从公司拿走钱后如何做账

很多老板从公司拿走了钱?不打算还了,问会计有什么办法处理。办法有三:①拿发票报销,作为费用处理;②作为分红处理;③作为工资奖金处理。办法一难在没有发票,办法二、三心疼税金。如此一来,会计就没撤了。不要指望此时做什么税收筹划,实际上,凡是拿走钱的事项,税收筹划基本没有办法;只要不动钱,会计都好想出靠谱的招数。

9、企业给员工代扣个税怎么做分录

企业给员工代扣个税怎么做分录?借:应付职工薪酬,贷:银行存款,贷:应交税费-个税?实际缴纳个税时,现金流量表中需要填列为"支付给职工以及为职工支付的现金",而不是"支付的税费".原因在于个税并非企业自身的税费,它是工资的一部分。个人认为代扣个税时分录记成"其他应付款-个税"更合理。

10、企业向个人或机构借款不能在短期借款科目核算

企业向个人或机构拆借资金,无论有无合同,会计做账时不能记在短期借款科目。短期借款一般只核算企业向银行等金融机构一年期以下的借款。企业向个人或机构拆借资金需记在其他应付款科目,支付的借款利息,在取得税务代开的"资金使用费"发票后可以所得税前扣除,扣除额不得超过同期银行贷款利息部分。

11、确认收入时建议尽量通过“应收账款”中转

确认收入时建议尽量通过"应收账款"中转。有的会计为了图省事,现金销售时直接做分录为"借:银行存款,贷:主营业务收入".省事了未必就是明智的,不妨多走一步,借:应收账款,贷:主营业务收入;借:银行存款,贷:应收账款。个中的好处在于:①未来对账方便;②可借助软件里的应收账款模块归拢客户数据。

12、销售折扣、现金折扣、销售折让的差别

销售折扣、现金折扣、销售折让有何差别?先说销售折扣,原价100元的商品95元卖出,做账时直接按95元处理,不体现5元的折扣。现金折扣指商品卖出后,想让客户快还钱,少收5元,这5元相当于应收账款贴现的代价,记作财务费用,但发票按100元开。销售折让是因商品有瑕而豁免部分货款,视同销售减少处理。

13、租房的税点两种做账方法

公司租用民居一套,月租金4000元,需房东到税务局代开发票,税金由公司承担。公司如何做账呢?①借:管理费用4000,营业外支出200,贷:现金4200,注意代房东交的税不能在所得税前扣除。②可与房东商量,由房东交税,把房租做大点,借:管理费用4211,贷:现金4211.上述两方法,方法②对企业更有利。

14、工会经费的计提与会计核算

企业工会经费怎么计提,怎么使用,怎么核算?能说清楚的不多。按照规定,工会经费需按工资总额的2%计提,工会经费需全部计入管理费用。计提工会经费后并不是企业工会都能使用,需要通过地税或直接划拨给上级工会。例如10万元工资总额,需计提2000元。这2000元中有40%上缴工会,其他60%直接划拨公司工会账户使用,做分录如下:借:管理费用 2000;贷:应交税费-工会经费 800,贷:其他应付款-工会经费 1200。


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